産休を取る時の情報伝達の注意点とは

産休を取る場合、会社は休む事になります。ただ産休を取得するとなると、しばらくの間は担当者は不在になります。それだけ後任者に対する状況伝達を怠らないよう、注意が必要です。会社では、各従業員に対して仕事が割り振られているケースが殆どです。いわゆる分業制で仕事をする訳ですが、それだけに状況伝達が不十分ですと、思わぬトラブルになりかねません。例えば、ある時まではAさんという社員が業務に携わっていたものの、産休を取る事になったとします。お休みを取る以上、もちろんAさんは会社には不在の状態になる訳です。そしてAさんがお休みになった数日後、Bさんという顧客から電話がありました。Bさんは大事な用件を伝えようとしている様子で、速やかな手続きが必要です。この際スムーズに手続きを進められれば問題ありませんが、もしも引き継ぎが行われてないと時間がかかってしまいかねません。会社としては、それでは困ります。ですからAさんとしては、誰か別の人物に状況を十分に伝えておく必要があります。Aさんの後任者であるCさんに十分情報が伝わっていないと、面倒な事態になりかねないので、十分注意が必要です。それは産休の注意点の1つです。また「状況伝達」という点で、自分の状況も会社に伝えておく方が無難です。例えば出産に関する状況などは、会社に伝えておくのが望ましいです。というのも、産休は復職が前提になります。いずれ会社に戻って業務に復帰する訳ですが、スムーズに業務を再開できるかどうかを考慮すれば、状況は伝えておく方が良いでしょう。「あと何日ぐらいで復職できそうか」などの日数目安を伝えておけば、会社としても準備を整えやすくなるからです。逆に、情報伝達が不十分ですと、思わぬトラブルが発生してしまいかねません。会社としても人数などを調整しなければなりませんし、注意を要します。上述の「引き継ぎ」も含めて、産休を取るなら情報伝達がキーポイントになる訳です。

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